Určite tú situáciu veľmi dobre poznáte z vlastnej kancelárie. Kúpite si nový spotrebný materiál, nadšene ho vložíte do stroja a vytlačíte len pár bežných firemných faktúr. Neubehne ani mesiac a na displeji už opäť drzo bliká to známe otravné varovanie o nízkej hladine. Nadobúdate tak oprávnený pocit, že vaše zariadenie funguje ako nekonečná čierna diera.
Začnete okamžite pátrať po reálnych príčinách tohto mimoriadne nepríjemného a najmä drahého problému. Stránky predsa na prvý pohľad vyzerajú úplne normálne, text je jasný, no náklady na jednu stranu astronomicky stúpajú. Mnohí z vás v tejto fáze automaticky vinia samotných výrobcov hardvéru. Hľadáte mechanickú chybu alebo skrytú poruchu.
Je úplne prirodzené cítiť hnev a beznádej, keď nevidíte jasný a logický dôvod tohto rapídneho miznutia. Väčšina bežných používateľov si ihneď myslí, že ide o plánované zastarávanie a prístroj je schválne nastavený na drsné plytvanie. Skutočný vinník však prekvapivo nespočíva v hardvéri, ale v niečom oveľa banálnejšom. Vaše peniaze doslova miznú pre jeden detail.
Zmena tohto jedného parametra okamžite zastaví plytvanie drahšou farbou
Hlavným kameňom úrazu je softvérový režim tlače, ktorý je vo väčšine prípadov od výroby nastavený úplne nesprávne. Vaše zariadenie totiž v predvolenom stave neustále preferuje maximálnu kvalitu na úkor akejkoľvek efektivity. Pri každom kliknutí na ikonu tlače zbytočne plytváte drahocenným práškom na interné dokumenty, ktoré to vôbec nepotrebujú.
Okamžitým riešením tohto problému je trvalá aktivácia ekonomického režimu priamo vo vlastnostiach ovládača. Tento jednoduchý krok inteligentne zníži hustotu bodov, čím radikálne obmedzí spotrebu a text zostane perfektne čitateľný. Aj keď na každodenný chod využívate prémiové lacné tonery, ich výdrž sa týmto krokom predĺži o dlhé mesiace.
Ďalšou neviditeľnou obrovskou pascou je samotná farebnosť. Možno si myslíte, že obyčajný čierny text logicky spotrebúva iba čiernu náplň, ale to je obrovský omyl. Štandardné profily totiž pravidelne primiešavajú azúrovú či purpurovú, aby prístroj dosiahol hlbší a sýtejší odtieň. Takto zbytočne prichádzate o tie najdrahšie farebné kazety bez vedomia.
Tento nenápadný krok zachráni vašu firmu pred ďalšími výdavkami obratom
Ak túžite tento predražený začarovaný kruh definitívne preťať, musíte váš systém prinútiť k poslušnosti. Pred odoslaním bežného dokumentu manuálne zaškrtnite možnosť tlačiť výhradne v odtieňoch sivej. Toto prísne pravidlo platí dvojnásobne, ak vo vašej firme používate špeciálne tonery Xerox, ktorých primárnou a jedinou úlohou je zvládať grafiku.
Keď si natrvalo osvojíte tieto mimoriadne jednoduché softvérové návyky, frustrácia z večných blikajúcich kontroliek sa stane minulosťou. Získate tak plnú a nekompromisnú kontrolu nad tým, koľko materiálu skutočne miniete. Vaše prevádzkové náklady môžu klesnúť a vy si opäť budete môcť užívať plynulý chod celej agendy.
Zdroj obrázka: fabrikasimf/magnific.com